Mitarbeitergewinnung für den Tiefbau: 13 Bewerbungen und 1 Einstellung in 3 Monaten

Bevor eine Anzeige entsteht, schauen wir uns den Betrieb an. Wie sind die Entscheidungswege, wer redet mit wem, was passiert, wenn jemand eine Idee hat. Bei Bökmann war schnell klar, wo die Stärke liegt: 65 Leute, geführt von jemandem, der selbst aus dem Bau kommt. Der Kalkulator sitzt nicht in einer Abteilung mit sieben anderen und rechnet Teilpakete, die er nie fertig sieht. Er rechnet das Projekt und erlebt danach, wie es gebaut wird. Das ist für viele Kalkulatoren aus größeren Häusern der Punkt, an dem sie hellhörig werden. Dazu kommen die Sachen, die jeder Betrieb hat und kaum einer erzählt: betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, Rücksicht auf Familie. Die haben wir gesammelt und in Argumente übersetzt.

Wir haben genau festgelegt, wen wir ansprechen. Jemanden mit Erfahrung in der Tiefbaukalkulation. Also einer, der weiß, was ein Nachtrag ist, der GAEB-Dateien nicht zum ersten Mal sieht und der bei einem Bodenaustausch sofort eine Zahl im Kopf hat. Solche Leute suchen nicht. Die haben einen sicheren Platz und einen Chef, der sie nicht gehen lassen will. Angesprochen werden sie trotzdem, nämlich abends, wenn sie das Handy in der Hand haben und nichts Bestimmtes vorhaben. Genau dort muss die Anzeige auftauchen und in den ersten zwei Sekunden verständlich machen, worum es geht.

Wir haben Bökmann Tiefbau als Arbeitgeber in Ostwestfalen sichtbar gemacht, über Werbeanzeigen bei Facebook und Instagram. Das Ausspielgebiet haben wir eng gezogen. Delbrück, Paderborn, Rietberg, der Raum drumherum. Wer aus Gütersloh kommt, fährt die Strecke. Wer aus Osnabrück kommt, überlegt sich das dreimal und sagt am Ende ab. Bei einer Stelle, von der es sowieso nur wenige passende Besetzungen gibt, bringt Streuung über halb NRW nichts außer Kosten.

Ein Kalkulator wechselt nicht wegen einer Überschrift, in der "Wir suchen dich" steht. Er wechselt, weil ihn seit anderthalb Jahren dasselbe stört. Deshalb liefen mehrere Anzeigen parallel, jede mit einem anderen Ansatz. Eine für den, der in einem großen Haus nur Teilstücke rechnet und das ganze Projekt nie zu Gesicht bekommt. Eine für den, der eine Stunde pro Richtung pendelt. Eine für den, der eine Entscheidung drei Ebenen nach oben schicken muss und zwei Wochen auf Antwort wartet. Eine, die zeigt, wie der Betrieb von innen aussieht. Jeder hat seinen eigenen Grund. Wir spielen mehrere davon aus und treffen dadurch häufiger den Nerv.

Bewerbungen sind wertlos, wenn sie drei Tage im Postfach liegen. Ein Kalkulator, der sich einmal umschaut, hat innerhalb einer Woche zwei andere Gespräche. Wir haben einen Weg aufgesetzt, über den sich Interessenten direkt vom Handy melden können, in wenigen Minuten, ohne Anschreiben und ohne Lebenslauf im PDF-Format. Die Angaben, die für die Vorauswahl zählen, holen wir vorher ab: Erfahrung in der Kalkulation, bisherige Projektgrößen, Verfügbarkeit, Wohnort. Für Bökmann hieß das: Bewerbung kommt rein, die wichtigen Infos stehen drin, Telefon in die Hand.

Die Kampagne lief nicht einfach durch. Wir haben laufend geprüft, welcher Angle zieht und welcher nicht, wo die Bewerber herkommen und ob das Profil stimmt. Bei einer Spezialistenrolle ist das wichtiger als bei einer Monteurstelle. Die Zahlen sind kleiner, also fällt jede Fehlsteuerung stärker ins Gewicht. Der Aufwand für den Betrieb bleibt dabei bei einem kurzen Anruf, wenn sich am Bedarf etwas ändert.